Privacy

Questa comunicazione (di seguito anche definita “Informativa”) vi viene resa disponibile – ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), e delle successive modifiche ed integrazioni – da Sixt rent a car S.r.l., (P.I./C.F. 02926070216) con sede legale in Appiano sulla strada del Vino (BZ), via Bolzano, 63 CAP 39057 Frazione Frangarto, in qualità di Titolare del trattamento dei Vostri dati personali (di seguito per brevità: “Titolare” o “SIXT”)
La piattaforma remarketing presente sul sito https://sixt-remarketing.dekra.it è una piattaforma digitale "B2B“ per la compravendita di autoveicoli usati. La piattaforma è di proprietà di DEKRA Italia S.r.l. con sede legale in Cinisello Balsamo (MI) Via Fratelli Gracchi, 27 – Torre Sud 20092 e da essa gestita. Il Data Protection Officer (DPO) DEKRA Italia S.r.l. è contattabile al seguente indirizzo: dpo.it@dekra.com.
L‘utente registrato alla Piattaforma Remarketing (di seguito anche definito “Utente” o “Offerente”) riconosce e accetta che SIXT impiega la Piattaforma Remarketing a titolo di servizio offerto dal gestore della Piattaforma Remarketing al solo fine di poter procedere alla rivendita di autoveicoli usati di proprietà di SIXT.

Per operare attivamente sulla Piattaforma Remarketing – quindi poter ricevere le credenziali di autenticazione - è necessario superare delle verifiche preliminari ai sensi di quanto previsto nel documento “Termini e Condizioni Generali di Contratto“ e in conformità alle vigenti previsioni di legge, fornendo una serie di dati:

-dati considerati necessari per qualificarvi come acquirenti professionali (e.g. commercianti multimarca, Concessionari ufficiali, trader, dealer ecc.).
Di seguito le categorie di dati considerati obbligatori in fase di registrazione sulla Piattaforma Remarketing: dati identificativi dell’azienda (ragione sociale, sede e indirizzo; dati anagrafici comuni del soggetto (persona fisica) titolare dell’azienda/legale rappresentante (nome, cognome, indirizzo e codice fiscale); dati anagrafici comuni e informazioni di contatto del soggetto richiedente che effettua la registrazione sulla Piattaforma Remarketing per conto del titolare dell’azienda (nome, cognome, email, ruolo e telefono);
-dati per la verifica della qualifica di acquirenti professionali: visura camerale e ogni altro documento utile a tal fine e ogni dato necessario per effettuare delle verifiche preliminari sull’Utente (e.g. certificazione antimafia, DURC, DURF ecc);
-dati identificativi del conto corrente bancario dell’acquirente professionale;
-dati raccolti automaticamente quando si accede alla Piattaforma Remarketing. Nel dettaglio si veda quanto previsto all’interno della Cookie Policy disponibile alla seguente pagina del sito: https://sixt-remarketing.dekra.it/p_cookies.php.

I dati da Voi forniti saranno oggetto di trattamento mediante archiviazione sia manuale che automatizzata (in quest’ultimo caso attraverso appositi strumenti informatici e telematici), esclusivamente allo scopo di effettuare una verifica preliminare dell’Utente e al fine di poter eventualmente procedere con la vendita dell‘autoveicolo usato e l’erogazione dei servizi connessi.

a) Registrazione ed acquisto
Registrazione come acquirente professionale
Per poter acquistare un veicolo usato SIXT mediante la Piattaforma Remarketing l’Utente deve essere validato come acquirente professionale inserendo i dati indicati all’art. 2.
Tale trattamento è effettuato – senza che sia necessario alcun consenso - sulla base del legittimo interesse di SIXT e per la finalità connesse e strumentali all’esecuzione della vendita degli autoveicoli usati e dei servizi connessi o in virtu‘ di un obbligazione legale.
Acquisto di un’autoveicolo usato SIXT
SIXT tratta i vostri dati di cui all’art. 2 in relazione al vostro potenziale acquisto di autoveicoli usati da SIXT attraverso la Piattaforma Remarketing. Ciò include l’esecuzione di un contratto di acquisto, la consegna e la definizione della transazione di pagamento (ragioni precontrattuali o contrattuali). Tale trattamento è effettuato – senza che sia necessario alcun consenso - sulla base del legittimo interesse e per le finalità connesse e strumentali alla stipula e all‘esecuzione del contratto di vendita e dei servizi connessi o in virtu‘ di un obbligo legale.

b) Contatti Utente
Comunicazioni o indagini sul livello di soddisfazione
SIXT tratta i vostri dati personali quando entra in contatto con gli Utenti per:
- una valutazione sul grado di soddisfazione (via email/telefono) in merito al livello di servizio erogato durante l’esperienza sulla Piattaforma Remarketing o in virtu‘ dell’acquisto svolto, eventualmente anche attraverso società terze specializzate;
-quando gli Utenti sottopongono a SIXT domande, suggerimenti, valutazioni o reclami o in relazione ad un potenziale acquisto di un veicolo;
Per questa finalità raccogliamo i vostri dati di cui all’art. 2 e ogni ulteriore dato di contatto, la vostra corrispondenza con SIXT e tutte le informazioni personali che ci fornite e/o quelle informazioni necessarie per darvi un adeguato riscontro. Tale trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse di SIXT – senza che sia necessario alcun consenso - per l’ottimizzazione dei processi connessi alla vendita di vetture usate, quindi per la fornitura di beni e servizi di cui al contratto.
Attività di televendita/telemarketing
SIXT tratta i vostri dati per svolgere comunicazioni commerciali (via email/telefono) al fine di promuovere le iniziative SIXT connesse alla vendita di vetture usate sulla Piattaforma Remarketing in cui l’Utente risulta registrato. Tale attività viene posta in essere dal gestore della Piattaforma Remarketing DEKRA Italia S.r.l.
Per questa finalità SIXT potrebbe trattare i dati di cui all’art. 2 sulla base di un legittimo interesse al fine di garantire le migliori offerte commerciali agli Utenti quindi aumentare la soddisfazione dell’Utente.

c) Finalità interne SIXT
SIXT tratta i dati personali acquisiti dagli Utenti per la realizzazione di differenti finalità aziendali interne come: l’analisi dei dati, verifiche, lo sviluppo di nuove iniziative promozionali, il potenziamento, il miglioramento o modifica della Piattaforma Remarketing e dei servizi connessi, l’individuazione di tendenze d’uso, la determinazione dell’efficacia delle campagne promozionali, nonché lo svolgimento e l’espansione della propria attività d’impresa.
Per facilitare il vostro utilizzo della Piattaforma Remarketing SIXT potrebbe analizzare i dati che raccoglie quando utilizzate le pagine digitali ed associarli alle informazioni raccolte via cookie.
Per questa finalità SIXT potrebbe trattare i dati di cui all’art. 2 sulla base di un legittimo interesse – senza che sia necessario alcun consenso - secondo quanto necessario per assolvere alla finalità sopra descritta.

d) Finalità di legge – trattamento necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare
SIXT tratta i dati personali di cui all’art. 2 nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge in materia civilistica e fiscale, di normativa comunitaria, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e/o Istituzioni competenti.
Inoltre i Vostri dati potranno essere trattati per dare seguito a richieste da parte dell’autorità amministrativa o giudiziaria competente e, piu’ in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge.
Il trattamento dei dati in tali casi è necessario per consentire il rispetto degli obblighi normativi e non necessita di alcun consenso.

e) Interesse legittimo del Titolare
Il Titolare potrà trattare i dati di cui all’art. 2, senza aver ottenuto alcun consenso, ogni qualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare o del Gruppo SIXT SE di cui SIXT fa parte.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate il Titolare potrà comunicare i dati personali a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti alle seguenti categorie di soggetti:

- pubbliche Amministrazioni per finalità di legge (e.g. forze di polizia, guardia di finanza), per l’adempimento di obblighi previsti per legge;
- fornitori di beni o servizi (e.g. DEKRA Italia Srl come gestore della Piattaforma Remarketing, e per svolgere tutte le attività demandate, consulenti, liberi professionisti, fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori per servizi di navettamento vetture e ogni altro fornitore idoneo a svolgere tutte le attività necessarie per la vendita della vettura usata);
- società del Gruppo SIXT SE;
- personale SIXT coinvolto nelle attività relative alla Piattaforma Remarketing ed ogni altra attività operativa connessa alla compravendita di autoveicoli usati;
- qualsiasi altro soggetto pubblico e/o privato a cui si renda necessaria la comunicazione dei Vostri dati personali in relazione alle attività connesse alla Piattaforma Remarketing.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.

Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei vostri dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
I vostri dati personali saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento.
I vostri dati non saranno oggetto di diffusione a terzi se non nei casi sopra descritti e/o previsti per legge.

Per alcune delle finalità indicate nella presente Informativa il Titolare potrebbe dover trasferire i dati personali a paesi situati al di fuori dell'Unione Europea/Spazio Economico Europeo, verso i cosiddetti "paesi terzi", anche mediante l’inserimento in database condivisi e gestiti da terze società. Nei casi in cui ciò avvenga, il trattamento di tali dati risulta vincolato alle finalità per cui sono stati raccolti ed avviene nel pieno rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alla normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile.

Tutte le volte in cui i vostri dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori dell’UE/Spazio Economico Europeo, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei tuoi dati personali in accordo con quanto indicato all'interno della presente informativa sul trattamento dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

Fatto salvo il vostro diritto a opporVi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, SIXT conserverà i vostri dati personali solo per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti o successivamente trattati per soddisfare i requisiti legali o regolamentari. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, saranno conservati fino a che non scada la finalità con il termine piu‘ lungo. Quando questo periodo scade, i Vostri dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi di SIXT.

I Vostri diritti connessi ai dati personali che il Titolare tratta sono sinteticamente indicati di seguito e previsti dal GDPR:

Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali come descritto nella presente informativa in materia di protezione dei dati personali verranno rese disponibili attraverso il sito web: https://sixt-remarketing.dekra.it/p_privacy.php sezione Privacy Policy.

Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss. del GDPR potrete rivolgerVi a Sixt rent a car S.r.l., con sede legale in Appiano sulla strada del Vino (BZ), via Bolzano, 63 CAP 39057 Frazione Frangarto o mediante Email PEC sixt@pec.it, in qualità di Titolare del tratamento dati personali.